Digitalisierung

Die DSGF verfolgt konsequent die Strategie der frühen Digitalisierung. Frühes Digitalisieren bedeutet zum frühstmöglichen Zeitpunkt den medialen Wechsel vom Papier zur digitalen Information zu vollziehen.

Die konsequente Digitalisierung führt zu schnelleren und preiswerteren Prozessen und macht Wissen standortunabhängig für alle Mitarbeiter:innen gleichzeitig zugänglich und nutzbar. Davon profitieren auch Ihre Kunden, mit denen Sie über verschiedene Kanäle kommunizieren.

Unser Dienstleistungsspektrum reicht von der Systemnutzung bis zum Volloutsourcing. Damit bieten wir Sparkassen modular die vollumfängliche Digitalisierung aller Dokumente und schaffen die Grundlage effizienter imagegestützter Prozesse.

Unsere Digitalisierungsdiensleitungen:

• Personen- und Kontodokumente
• Virtuelle Unterschriftskarte (Unterschriftprobe)
• Kreditakten
• Personalakten
• Rechnungsbuch
• Posteingangslösung: Digitale Drehscheibe
• Systemnutzung vDigi

Die Digitale Drehscheibe sollte ein essenzieller Bestandteil der Digitalisierungsstrategie einer Sparkasse sein, denn die Erfassungssoftware sorgt für eine schnelle und zuverlässige Auftragbearbeitung. Sie ist für alle Dokumententypen (personenbezogene Dokumente, bankfachliche Dokumente) in verschiedenen Formaten (Papier, Mail, Datei etc.) und über alle Kanäle geeignet.

Sparkassen können die Drehscheibe auch ohne Auslagerung über die DSGF nutzen. In der Regel hat sich die Drehscheibe bereits nach 12 Monaten armortisiert; die Abrechnung erfolgt nach Anzahl der eingelesenen Dokumente. Der "Plug & Play"-Ansatz sorgt für geringen Einrichtungsaufwand bei der Sparkasse und es gibt keine besonderen technischen oder prozessualen Voraussetzungen zum Einsatz der Digitalen Drehscheibe.

Mitarbeiter:innen können gleichzeitig und standortunabhängig auf ein Dokument zugreifen und werden von aufwändigen Routinearbeiten frei, was zu Einsparungen bei Personal- und Betriebskosten führt.

Durch die Nutzung der Digitalen Drehscheibe gelingt es Sparkassen effizienter zu arbeiten. Die Erfassungssoftware kann automatisch Leerseiten und bestimmte Seitentypen erkennen (farbliche Kennzeichnung), PDFs erstellen, eine Dokumentenkomprimierung durchführen, über Metadaten Aufträge klassifizieren und Multiindexierung durchführen.

Die Digitale Drehscheibe verhindert Medienbrüche, reduziert Transportaufwände von papierhaften Aufträgen, ersetzt viele manuelle Tätigkeiten und ermöglicht es, Aufträge vom Eingang bis zum Verarbeitungsschritt zu betrachten. 

Zudem trägt die Erfassungssoftware zur Sicherheit bei, da sie eine sichere Datenübetragung über das OSPlus-Netzwerk der Finanz Informatik (FI) garantiert, ein vollumfängliches Backup bietet, die gesamte Prozesskette transparent abbildet, für eine revisionssichere Dokumentenablage sorgt, Gesetzesänderungen automatisch umsetzt und eine standardisierte Dokumentenvernichtung nach DIN 32757 (Stufe 4) durchführt.

Haben Sie Fragen zur Digitalen Drehscheibe und den Digitalisierungsdienstleistungen der DSGF? Rufen Sie uns an, wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!